2018年7月16日上午，中華PP电子學院第三屆教職工暨工會會員代表大會（以下簡稱“兩代會”）預備會議在教圖樓一層報告廳舉行。會議應到代表115名，實到代表109名，請假6名，出席人數切正当定人數。學校黨委書記李明舜，院長劉利群，副院長劉夢、王京霞、王練出席會議。黨委副書記、紀委書記任翠茹主持會議。
會議聽取了“兩代會”籌備領導小組副組長王京霞關于大會籌備事情的報告。她對大會籌備的組織事情情況，代表選舉情況，大會主要議程的確定及大會主席團建議名單的産生情況，大會文件的起草與修改情況，新一屆教代會執行委員會委員、工會委員會委員和工會經費審查委員會委員（以下簡稱“三委”）候選人建議人選的産生情況，代表提案征集情況，大會宣傳事情和會務准備情況等向全體代表進行了通報。
會議以舉手表決方式，一致通過了代表資格審查報告、大會主席團成員、大會秘書長名單以及大會八項主要議程，會議宣布了各代表團團長、副團長名單。
李明舜代表学校党委讲话。他指出，召开“两代会”是推动学校事业生长的重要举措，是推进学校教代会制度建设和工会事情的有效手段，是教职工政治生活中的一件大事。为确保大会乐成，他对“两代会”代表、特别是党员代表提出四点要求。一是必须继续好自身的政治责任。新时代的“两代会”必须突出政治性，要正确履行政治责任，推动习近平新时代中国特色社会主义思想深入人心，团结领导宽大教职工听党话跟党走。二是必须聚焦聚会会议主题。要以人才培養为中心，聚焦办妥中国特色社会主义PP电子大学这个主题，在建设“四其中心”和一流PP电子大学的征程中，为党的教育事业孝敬力量。三是必须履行好自身职责。要立足下层、依法代表和维护师生员工的正当权益，为党的事业凝聚人心。四是必须完成好大会各项任务。本次“两代会”是换届大会，要以高度的政治意识、大局意识、责任意识，遵守大会各项划定，完成大会各项任务。
預備會前，學校在教圖樓貴賓室召開了各代表團臨時召集人會議。任翠茹主持會議。會議聽取了“兩代會”籌備情況，大會主席團和大會秘書長建議名單，各代表團正、副團長、監票人推選，大會日程部署及大會議程等有關事宜的彙報。會議要求，列位臨時召集人要認真履行職責，樹立良好會風，確保大會各項事情順利進行。
臨時召集人會議後，代表們分四個代表團召開會議，推選了各代表團團長、副團長、監票人，通過大會主席團和大會秘書長建議名單及大會議程，宣布各代表團會議記錄員、聯絡員。
下午，大會主席團在教圖樓貴賓室舉行第一次會議。大會秘書長任翠茹主持會議。會議通過了大會執行主席名單，討論確定了各代表團推薦的監票人建議名單，提出總計票人建議名單，確定了總計票人、計票人建議名單，通過“了兩代會”“三委”委員候選人建議名單以及大會選舉辦法（草案）。
隨後，各代表團召開分團會議。討論了學校財務報告，討論通過了學校教代會實施細則（修訂草案）、工會事情條例（修訂草案），審議了工會經費審查報告，討論了大會選舉辦法（草案），總監票人、監票人建議名單以及“三委”委員候選人建議名單，各代表團團長介紹了第二天大會主要部署和注意事項。
代表團分團會議後，主席團召開第二次會議。會議聽取了各代表團團長討論情況的彙報。
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