中華PP电子學院檔案數字化事情采購項目詢價通告
項目內容：中華PP电子學院檔案數字化事情。
項目地點：中華PP电子學院。
报价人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条划定的条件，且切合、认可并允许履行项目需求文件各项划定的海内法人和其他组织（不包罗在港澳台地域注册建设的法人和其它组织），本项目不接受报价人以联合体方式加入报价, 报价人成交后不得将项目分包或转让给其他主体实施。
報價人以書面密封形式將報價文件送至中華PP电子學院，報價文件應包罗：報價一覽表，經國家工商機關批准並在有效期內的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證副本複印件，事情方案，業績證明、具有長期牢固從事檔案數字化事情及高校檔案整理經驗的專業事情人員資質證明、保密資質證明等報價人認爲有利于評審的其他資料。
本項目預算爲8萬元，超過預算的報價將被作爲無效報價。報價文件送達時間晚于報價截止時間，或以傳真、電子郵件、電報、電話等方式遞交的投標文件恕不接受。
报价截止时间： 2017年5月5日16时前（北京时间）
接收報價文件地點：中華PP电子學院教學圖書綜合樓1011室。
电 话：（010）84659195
地 址：北京市向阳区育慧东路1号 邮政编码：100101
（一）事情任務
對我校學籍檔案以及部门文書檔案進行數字化、對于破損及不切合數字化掃描條件的文件進行修補托裱，對著錄不全的進行補充，掃描後將電子文件與檔案系統條目進行挂接。
（二）事情標准
依據檔案數字化事情規範和標准，紙質檔案數字化的基本環節主要包罗：檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數據質檢、數據挂接、數據驗收、數據備份、结果治理等。應加強紙質檔案數字化各環節的宁静保密治理機制，確保檔案原件和數字化檔案信息的宁静。紙質檔案數字化的各個環節均應進行詳細的登記，並及時整理、彙總，裝訂成冊，在數字化事情完成的同時建设起完整、規範的記錄。
在掃描之前，根據檔案治理情況，按下述步驟對檔案進行適當整理，並視需要做出標識，確保檔案數字化質量。目錄數據准備凭据《檔案著錄規則》(DA/T18)等的要求，規範檔案中的目錄內容。包罗確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內容要求。如有錯誤或不規範的案卷題名、文件名、責任者、起止頁號和頁數等，應進行修改。拆除裝訂在不去除裝訂物情況下，影響掃描事情進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。
（三）事情要求完成時限
本項目計劃工期爲90天。要求至少保證事情2人以上，且人員穩定。
協議簽訂之日起七日內，學校支付50%的預付款；整理完成之日雙方對實際整理數量進行確認，在整理完成之日起七日內按確認的數量計算並支付剩余款項。
報價須包罗所有相關費用，發票須開具增值稅專用發票。
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